Un sistema pratico, rapido e facile per firmare e poi inviare contratti, moduli e altri documenti per chi ha il tablet o il cellulare di Apple.

di Nicola D’Agostino

Softsign è un programma che consente di apporre la propria firma su qualsiasi documento, direttamente sullo schermo dell’iPad (e dell’iPhone).

L’app si rivolge a commercianti, fotografi, musicisti, autori o detentori diritti, fornitori di servizi ma anche a chiunque abbia bisogno di ricevere e rispedire al mittente liberatorie, autorizzazioni, contratti, preventivi e altri documenti firmati, gestendo tutto comodamente in digitale sui dispositivi di Apple.

Come funziona

Una volta scaricata l’app è possibile usarla per gestire qualsiasi documento in formato PDF o JPG presente nella Libreria delle immagini dell’iPad, in allegato a un messaggio di posta elettronica, inserito su Evernote o archiviato su Dropbox.

Basta selezionare SoftSign dal menu a tendina e il documento verrà salvato nella sezione modelli (Templates) dell’app, insieme agli altri, tra cui una guida all’utilizzo dell’app e un esempio di contratto.

Tra le opzioni disponibili c’è anche l’annotazione, o meglio l’evidenziazione di brani di testo, in colore semitrasparente bianco, nero o giallo.
Per apporre la propria firma basta fare un tap nel punto in cui è richiesta: appariranno due menù a comparsa, “Insert Text” e “Insert Signature”.

Scegliendo “Insert Signature”, dal basso comparirà un’ampia zona tratteggiata su cui fare il proprio autografo, con il dito oppure (meglio) con qualche pennino capacitivo.

Una volta confermato, la firma verrà inserita sulla pagina, dove sarà possibile spostarla, ridimensionarla, eliminarla e ovviamente rifarla.

Se il risultato ci soddisfa, premendo il pulsante “Done” Softsign chiederà un nome per salvare il documento, eventualmente anche con una password per impedire l’accesso a chi non è autorizzato.

A questo punto si può procedere all’esportazione.
Le opzioni disponibili sono tre: invio come allegato a un’email (usando il client Mail), stampa (via AirPrint) oppure passare il file a un’altra app. In quest’ultimo caso può essere un programma per leggere PDF come iBooks ma anche un browser alternativo come iCab Mobile o l’editor con FTP Textastic con cui si può caricare in seguito il documento su uno spazio online.

Ogni documento firmato (o annotato) viene anche salvato in “Archive”, da dove può essere richiamato per controllarlo, apporre altre firme, reinviare o ristampare il tutto.

Sull’App Store

Softsign è in vendita sull’App Store a 0,79 Euro nella versione 2.0.3, che funziona sia su iPad che su iPhone (e iPod touch). L’app richiede iOS 4.0 o successivo.

Articolo originariamente pubblicato su Panorama.it