Un sistema di archiviazionee promemoria semplice, pratico e versatile. Per non dover pensare a tutto e concludere un po’ di più, anche grazie all’aiuto del palmare.

di Nicola D’Agostino

Il metodo Getting Things Done non è necessariamente limitato alo schermo di un computer.
Tra i sistemi di organizzazione degli impegni c’è n’è uno che si basa sull’agenda Moleskine per gestire cinque categorie: prossime azioni, progetti, calendario, appunti, salute.

Il metodo però si può applicare e riportare sullo schermo di un palmare con il vantaggio di risparmiare carta e soldi, e di una più spinta “mobilità” nonché il vantaggio di avere copie dei dati. Vediamo come organizzarsi con un Palm, anche un modello vecchio o economico, e quattro software, di cui tre sono già inclusi ed il quinto è Progect, gratuito e scaricabile da Internet.

1) Prossime azioni: To-Do
La prima delle cinque categorie è “prossime azioni”: è una semplice lista di azioni da fare e sbrigare e si può tenere sotto controllo con il To-Do (Impegni) incluso con il Palm OS e le sue liste con caselle da barrare che all’occorenza possiamo anche dividere in ambiti.

2) Progetti: Progect
La seconda categoria, “progetti”, ha bisogno di una gestione più raffinata: useremo perciò il software gratuito Progect. Questo permette di stilare una lista di azioni, descriverle e di gestirne lo svolgimento con caselle o barre di progressione, mettere date e scadenze ma anche di inserire filiazioni e gruppi di azioni.

3) Calendario: DateBook
Il software datebook (Agenda) incluso col PalmOS fa un buon lavoro e ci permette di segnare e visualizzare appuntamenti, spostamenti ed altri impegni che sono legati ad orari e date precise e quindi da inquadrare nella giornata, settimana o mese.

4) Appunti: Memo
Il Memo (Blocco Note) Palm è più che adeguato ad accogliere brevi testi ed appunti sparsi che completano informazioni su un progetto o che non rientrano in una lista di cose da fare. In casi particolari, per appunti a mano libera o schemi e disegni si può usare il più grafico NotePad (Appunti), altro programma incluso in ogni Palm.

5) Salute (ed altro): Progect
La gestione di appuntamenti personali, che siano per motivi di salute o burocratici si possono delegare di nuovo al versatile e potente Progect per gestire così gruppi di impegni collegati tra di loro e la progressione nel tempo del disbrigo delle cose da fare.

Una versione di questo articolo è stata pubblicata su “Total Computer” n. 36 di maggio 2007